Kongre ve sempozyumların bilimsel sekretaryasından bildiri yönetimine, online kayıttan teknik prodüksiyona kadar tüm operasyonu tek elden, kusursuz yönetiyoruz. Merkezimiz Aydın; sahamız tüm Türkiye ve yurt dışı.
Tralleis Event, Aydın merkezli; ulusal ve uluslararası kongre, sempozyum ve bilimsel toplantıların A'dan Z'ye tek sorumlusu olan üst segment bir organizasyon (PCO) şirketidir. Adımızı, Aydın'ın simgesi antik Tralleis kentinden, yani Üç Gözler'den alıyoruz: köklü, kalıcı, mimari bir duruş.
Bilimsel sekretaryadan teknik prodüksiyona, online kayıttan sponsor yönetimine kadar tüm operasyonu tek elden yürütüyoruz. Aydın, Kuşadası, Didim ve İzmir başta olmak üzere Ege Bölgesi'nde ve tüm Türkiye'de, gerektiğinde yurt dışında hizmet veriyoruz. Kongre ve sempozyum organizasyonu için aradığınız tek muhatap Tralleis Event'tir. Kongre ve sempozyum organizasyonu hizmetlerimizi inceleyin.
Onlarca tedarikçiyi siz değil biz yönetiriz. Siz tek bir ekiple konuşur, tüm sorumluluğu tek elde tutarsınız.
Bilimsel sekretaryadan teknik prodüksiyona, online kayıttan sosyal programa kadar tüm zincir tek çatı altında.
Bilimsel kurul koordinasyonu ve çift-kör hakem değerlendirmesi. Akademik standartlara tam uyum.
Kalem kalem net teklif, sürpriz maliyet yok; etkinlik sonunda kapanış ve finansal mutabakat raporu.
Ulusal ve uluslararası bilimsel kongrelerin bilimsel sekretaryasından sahne prodüksiyonuna kadar tüm operasyonunu tek elden yönetiriz. Yüzlerce delege, onlarca paralel oturum, kusursuz ritim.
Dernek toplantıları, uzmanlık çalıştayları ve hibrit bilimsel buluşmalar için ölçeklenebilir, akademik titizlikte organizasyon.
Lansman, bayi toplantısı, ödül töreni ve kurumsal zirveler; markanızın prestijine yakışan sahne, akış ve misafir deneyimi.
Çok kameralı canlı yayın, sanal delege deneyimi ve kayıtlı içerik kütüphanesiyle salonun kapasitesini ekranlara taşırız.
Davetli akademisyen ve yurt dışı konuşmacılar için vize, seyahat, konaklama ve protokolün uçtan uca koordinasyonu.
'A'dan Z'ye' bir slogan değil; ölçülebilir çıktıları olan bir operasyon mimarisidir. Her modül, teslim edilen somut bir çıktıyla biter.
Bilimsel kurul koordinasyonu, program kurgusu, konuşmacı yazışmaları ve oturum planlamasının tamamı.
Çıktı: yapılandırılmış bilimsel program ve kurul dosyasıOnline bildiri toplama, çift-kör hakem değerlendirme akışı, revizyon takibi ve bildiri kitabı üretimi.
Çıktı: hakem raporları ve basıma hazır özet kitabıÇoklu kategori kayıt, erken kuş tarifeleri, güvenli online ödeme ve gerçek zamanlı katılımcı paneli.
Çıktı: canlı kayıt raporu ve finansal mutabakatOtel kontenjan yönetimi, delege bazlı rezervasyon, havalimanı ve salon arası transfer koordinasyonu.
Çıktı: kişiye özel seyahat ve konaklama planıSponsorluk paket tasarımı, stand alan satışı, kurulum koordinasyonu ve sponsor görünürlüğünün takibi.
Çıktı: doluluk planı ve sponsor memnuniyet raporuSahne tasarımı, ses, ışık, LED ekran, simültane çeviri kabinleri ve konuşmacı önizleme odası.
Çıktı: salon bazlı teknik şartname ve prova planıGala yemeği, kültürel tur, refakatçi programı ve networking etkinliklerinin kurgusu.
Çıktı: sosyal program takvimi ve misafir deneyim akışıİhtiyaçlarınızı dinler, kapsamı netleştirir ve şeffaf bir bütçeyle detaylı teklifi sunarız.
Bilimsel kurulla program iskeletini kurar, konuşmacıları ve oturum akışını planlarız.
Kayıt ve abstract sistemini açar; sponsorluk, konaklama ve transferi paralel yürütürüz.
Sahne, AV ve delege akışını yerinde yönetir; ardından kapanış raporunu teslim ederiz.
Yükleniyor…
Sahne kurmayı, ışığı, sesi ve davetli akışını her gün en yüksek standartta yönetiyoruz. Aynı prodüksiyon kası, özel günleriniz ve konserleriniz için de hazır: kusursuz teknik, akıcı protokol ve unutulmaz bir atmosfer.
Evet. Çok kameralı canlı yayın, sanal delege deneyimi ve talep üzerine izlenebilen kayıtlı içerik kütüphanesiyle salonu ekranlara taşıyoruz.
Evet. Davetli akademisyen ve yurt dışı konuşmacılar için vize, seyahat, konaklama ve protokolü uçtan uca koordine ederiz.
Brief sonrası kapsamı netleştirir, kalem kalem şeffaf bir teklif sunarız. Onay verdiğiniz kalemler dışında sürpriz maliyet çıkmaz.
Önceliğimiz kongre ve sempozyumdur; ancak kurumsal etkinlik, lansman, gala ve özel davet/konser organizasyonlarını da aynı prodüksiyon disipliniyle yürütürüz.
Evet. Türkiye'nin her şehrinde ve yurt dışında etkinlik düzenliyoruz; merkezimiz Aydın'dır.
Projenizi anlatın; 24 saat içinde size özel bir kapsam ve teklifle dönelim. Paylaştığınız tüm bilgiler KVKK kapsamında gizli tutulur.
